如何选择实用效果更好的文件加密软件

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如何选择实用效果更好的文件加密软件

发表时间:2022-08-29 15:27作者:admin 浏览:
  在现实的工作中,不少的企业体验过市场主管离职后将企业重要的客户资料和渠道信息外流的情形。为了避免此类企业数据文档外泄情况的发生,越来越多的企业在电脑中安装了安秉网盾文件加密软件,而且在安装和体验之后更是对加密软件赞不绝口。那么,加密文件到底有哪些功能让用户如此的喜爱呢?接下来就让我们来了解一下文件加密软件所独有的功能:
文件加密软件如何选择
 
一、重要的文件可以自动加密
在安装了加密软件客户端之后,通过对程序的加密策略可以对众多类型的文档进行加密。设置加密的文档类型在编辑,修改和保存的过程中会自动的加密,加密后的各类文件在本电脑或者本公司内部网络环境中可以正常的打开与传递,而且加密的过程不会影响到人们的使用和管理,也不用刻意的改变操作习惯。
 
二、文件外发需要解密
加密的文件在本公司内可以自由的互通交流,但当文件需要传输到外部单位使用时则需要进行解密文件。在解压文件时它需要使用人申请解压,管理惹怒眼根据申请决定是否通过审批。
 
三、外发文件可以控制
为了保证外发的文档不被再次传输,文件加密软件可以设置接受文件人员的使用权限,例如可以设定文件使用的次数,设定文件打开的时间,同时也可以设定文件自动删除的期限。
 
四、文件可以强行备份
为了防止内部员工将重要的文件删除给企业造成不必要的损失,文件加密软件开发出了强制备份的功能。
 
此外,文件加密软件还具有设置邮件白名单以及移动办公的策略,这样可以确保白名单里的加密文档自动解密,外出办公的员工同样也能在授权的设备上使用加密文件。

2022年陕西企业电子文档图纸加密软件那家好?

企业在日常办公时内网的数据安全怎么来防护?电子文档 图纸加密软 件对企业电子图纸的防护一直是企业在自身发展中起到了关键的作用,安秉信息的企业电子图纸防泄密解决方案又       企业在日常办公时内网的数据安全怎么来防护?电子文档图纸加密软件对企业电子图纸的防护一直是企业在自身发展中起到了关键的作用,安秉信息的企业电子图纸防泄密解决方案又是企业防泄密产品的领航者,无论您是什么样的企业所处的行业怎么样,企业需要加密的图纸类型怎样,安秉信息防泄密都可以定制化出符合您公司的解决方案。
 
近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
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