员工私自拷贝公司文件怎么办?

文件防泄密系统-行业相关

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员工私自拷贝公司文件怎么办?

发表时间:2022-12-20 18:52作者:admin 浏览:
最近一位客户分享了自己的经历
 
不久前,我公司招聘了一名CAD图纸设计员工,并在周六下班前告诉他需要加班,但他正常下班,没有接电话。
周日,他来复制他需要做的图纸数据,没有通知经理。但是经理看到了。经理要求他删除图纸数据。告诉员工这些图纸数据的重要性无法复制。
然而,我现在担心这位员工会在上班的第一天复制公司的数据。这种行为会不会对以后的工作管理有隐患,会不会将公司的重要数据拷走?会不会是竞争对手打入在我公司的埋下的卧底?
如果这位客户及早在企业内部部署安秉网盾软件,即便员工出现这种情况,趁下班时间私自拷贝文件,即使拷走,拿到外面打开就是乱码。
 
 
防止单位员工拷贝公司文件 我们可以通过以下方式来实现:
 
1、USB端口管控
 
在一些涉密要求较高的单位,可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
 
2、网络行为监控
 
为了防止员工通过网络泄密,比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,可安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
 
3、部署安秉网盾软件
 
部署安秉网盾软件实现对公司内部指定类型的文件强制加密,加密后的数据在公司内部可以正常使用。实现企业文件防拷贝,如遇员工离职这种情况,趁下班时间私自拷贝文件,即使拷走,拿到外面打开就是乱码。从根源上解决数据私自拷贝的问题。
 

电脑数据防泄密系统--如何防止公司源代码、设计图纸泄露?

企业电脑数据防泄密系统就是对企业中的电脑数据进行防泄密保护,企业电脑的数据可能是源代码,图纸,也可能是普通文件,那么企业如何对电脑中的数据进行防泄密保护呢? 下面具

企业电脑数据防泄密系统就是对企业中的电脑数据进行防泄密保护,企业电脑的数据可能是源代码,图纸,也可能是普通文件,那么企业如何对电脑中的数据进行防泄密保护呢?

 

下面具体介绍一下方案:
 
文档自动加密保护
电脑数据防泄密系统可以对重要文档进行自动加密保护,且只能在内部环境才能打开,未经允许拿到外部无法打开。文档在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

限制文档外传行为
员工习惯通过终端应用传输文档,若缺乏有效管控与审计,极易成为泄密隐患。赛虎信息桌面管理系统可以禁止使用私人QQ、微信、邮箱等工具外发公司文档,仅允许使用公司规定的企业微信、钉钉、邮箱等聊天工具外传公司文档。

其他防控功能:
  1. 网站管控
  2. 对可能设计泄密的网站或程序进行禁用。
  3. 聊天工具管控
  4. 通过对微信qq企微等多种聊天工具内容监控,防止因聊天泄密。
  5. USB管控
  6. 可设置除键盘鼠标外的所有USB端口禁用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等。
  7. 打印水印
  8. 统一设置企业水印,对重要文件进行水印管理。
除此之外,还能实现对上网行为审计、终端安全管理、屏幕水印、员工工作效率等200余种功能。
 
安秉网盾电脑防泄密系统作为一款深受众多企业信赖的数据防泄密软件,功能强大且齐全,有文档防泄密、应用服务器防泄密、终端防泄密等全方位企业数据安全保障功能。在源代码加密,数据防泄密,主动加密防御,内容加密防串改,网络监控审计等方面取得了一系列拥有自主知识产权的研究成果,是一套专门为解决源代码,图纸,透明等机密数据泄密问题而设计的加密软件。


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