这种软件常用的工作场景主要为企业中的研发部,设计部门,财务部为多。因为这些部门在企业中是有核心重要的数据文件数据的。
以安秉网盾为例,对企业来讲,一款好用的文件加密软件应该具有以下功能:
- 可以对磁盘上的所有文件加密,但是建议只对敏感数据文件进行加密。
- 可以禁止对所有文件进行拷贝、打印、外发等操作的行为,但是建议只对敏感数据文件进行管控
- 可能会让一些敏感数据文件离开可信区域,但是在不可区域打开文件是密文(既显示乱码)。
- 可对敏感文件进行解密、外发行为进行监管,有日志记录可查。
- 敏感文件从新建到删除的全生命周期都是加密的。
- 外发敏感文件到不可信区域可以设置文件的打开次数、打开时间、是否允许打印等等。
- 在受控的客户端上使用不改变之前的习惯。
文件加密软件主要是保护企业的重要核心数据,如果企业有重要的核心文件或重要文件需要保管,那么推荐使用安秉网盾文件加密软件进行保护,这样会使您公司的文件更加安全,不会被他人轻易破解导致泄漏。