企业有安装加密软件的必要吗?加密软件又能实现哪些功能?

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企业有安装加密软件的必要吗?加密软件又能实现哪些功能?

发表时间:2023-06-12 17:04作者:admin 浏览:

在当今数字化的商业环境中,数据的安全性变得尤为重要。无论是大型企业还是中小型企业,都需要高度关注数据安全问题,并采取适当的措施来保护敏感信息。在这个背景下,安装加密软件成为企业不可或缺的必要措施。

 
那么加密软件能实现那些功能呢?今天我们就以安秉信息加密软件为例详细介绍一下;
安秉网盾加密软件具有以下强大的功能:
 
1、泄密控制:
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
 
2、审批管理:
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
 
3、离线文档管理:
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
 
4、外发文档管理:
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
 
 
 
综上所述,企业安装加密软件是非常必要的。加密软件能够保护企业的敏感数据,防止未经授权的访问和窃取。同时,加密软件还能够实现文件加密、电子邮件加密、全盘加密等多种功能,进一步增强企业的数据安全。在面对日益复杂的网络安全威胁时,企业应该积极采取措施,保护自身和客户的数据安全。


文件加密软件安装部署方式有哪些?加密软件实时扫描电脑文档吗?

很多企业的网络管理员或IT从业者,经常会向我们咨询文件加密软件有哪几种部署模式?文件加密软件管理后端是多久扫描一次员工电脑上的文件进行加密呢?文件加密软件管理后台在
很多企业的网络管理员或IT从业者,经常会向我们咨询文件加密软件有哪几种部署模式?文件加密软件管理后端是多久扫描一次员工电脑上的文件进行加密呢?文件加密软件管理后台在扫描员工电脑上的电子文件时是实时扫描还是非实时的扫描加密呢?
针对以上问题,我们根据文件加密软件的实际情况,回复如下,文件加密软件的安装部署方式主要有以下几种:手动部署方式,域推送部署方式,第三方桌面管理系统推送安装方式等。
文件加密软件管理后端是多久扫描一次员工电脑上的文件进行加密呢?文件加密软件管理后台在扫描员工电脑上的电子文件时是实时扫描还是非实时的扫描加密呢?加密软件管理后台扫描员工电脑上的电子文档加密是根据企业管理层依据企业信息安全的管理需要而进行的加密安全策略来执行扫描的,文件加密软件功能支持设置单次扫描加密,也可以按周进行扫描加密文件,还可以按月进行扫描员工电脑上的电子文件等频率。
 
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