山东企业内部机械图纸文档共享如何防泄露,安秉图纸落地加密是怎么实现?

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山东企业内部机械图纸文档共享如何防泄露,安秉图纸落地加密是怎么实现?

发表时间:2022-03-24 11:00作者:admin 浏览:
 
对于中小型制造业来讲企业内部图纸文件的交流无非是系统共享的方式,在win系统里面建立共享盘符,对需要交流的文件放入共享盘,可以对对共享目录结合win用户权限划分不同的访问权限,这样就可以对企业内部文件交流提供很方便的管理方式,但是对企业内部文件共享来讲交流是一方面交流使用方便,另一方面也有很高的安全风险,对企业内部交流方便后,文件就可以肆意的下载转发,虽然有权限管理,但是只是简单的权限管理。
显然以上机械图纸文档通过共享的方式,是有一定的泄露风险的,为了防止这些图纸的泄露现在很多企业采用的是图纸加密软件的解决方案,对加密图纸只能在公司内部及共享服务器间流转,任何方式离开这个环境是打不开的。
对于图纸加密软件很多解决方案采用的是打开修改保存加密的方式,但是对于很多文件存在电脑上不能保证每一个文件都是打开的,所有现在就会出现问题,安秉图纸防泄密首次提出了落地加密的理念,即对于图纸需要防泄密的格式指定落地加密,不管是从任何地方copy到本机硬盘的文件都采用落地加密的方式,只要到本地硬盘的文件就自动加密,无需任何打开操作,比如设置.dwg  pdf等文件是落地加密的方式,不管是网上下载或u盘复制,只要是到本地硬盘的上这两种类型的文件都会自动的带锁加密。
落地加密是一种强加密的一种方式,可以给用户带来很方便快捷的产品体验,用户在使用过程中通过自动,强制加密的方式,对文件进行加密,当然我们在本文最开始提到,如果共享目录的文件复制到本地,也会自动的加密,这种加密方式是对磁盘的读写确定的是否加密的,不管何种方式,只要存到磁盘上都会自动加密。
安秉信息落地加密为企业客户的图纸文档防泄露提供安全可靠的方案,适合大部分的企业网络图纸文件防泄密。

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近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
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