文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

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文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

发表时间:2023-07-22 11:16作者:admin 浏览:

现在互联网高速发展开放性非常大,在互联网上很多信息都是可以查到的,所有企业的网络安全问题也是非常重要的,企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生,如何来保护企业电子文档的安全呢?
 
保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持,这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性,可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生,所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。

在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护,会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求,这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。安秉网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术,高强度加密算法,如AES256等国家保密商业级加密标准算法,在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如:将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件,那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的,在后期整个的使用交流过程中也都是加密的,加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用,未获得授权环境下无法打开,保证数据文件的流通使用安全。
 
同时,由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状,这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。安秉网盾满足不同企事业单位的发展需求,支持移动审批解密,针对企业需要外出办公的情况,安秉网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。


广东佛山企业数据防泄密软件如何解决图纸泄密问题

现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多佛山企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据
 
现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多佛山企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于佛山企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。
 
有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是文档加密软件。那么安秉网盾图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?
 
首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对佛山企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。
 
再就是加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到佛山企业外部,数据安全也可以得到保证。
 
此外,安秉网盾软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。
 
再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署加密软件后这种事情不比再担心,由于加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。
 
最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,安秉网盾软件还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。
 
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