文件加密软件是现在企业在生产制造过程中必不可少的防泄密工具，企业可以通过文件加密软件对企业内部的任何类型的文件、图纸、源代码进行加密防护，加密后的文件只能在公司内部使用，任何方式带离公司都是需要向管理员申请解密后方可带离。

核心重要文件加密

对于企业内的重要的文件进行加密保护，制造类企业可能是图纸、文档为多，设计研发类企业可能是源代码为多，对于这些重要的文件采用加密的方式，把文件先加密保护起来，加密后的文件因为是透明加密所以只能在公司内部使用。

加密文件外发审批

对于需要外发的加密文件，采用申批外发的方式，向管理员申请解密，解密后方可外发，管理员审批可以在电脑审批，也可以通过手机app来解密审批。

外发文件阅后即焚，防二次泄密

对发送出去的文档和图片信息设置不同的身份识别确认;对外发的图片及文件进行打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、禁止拷贝等权限的设置;向传出的图形文件添加企业的屏幕水印;对于部门与部门之间做到文件隔离设置不同的管理权限;审核并记录外出图纸文件的操作行为。

外发文件控制及日志审批

对于通过微信，qq，网盘，浏览器，等各种方式的外发文件，进行禁止，对外发文件的日志进行审计。
Usb口控制
禁用usb：对usb存储设备进行禁用。
对usb只读：对usb设备进行只读控制
u盘授权：对授权的u盘方可在电脑上使用。