文件加密软件都有那些功能?怎么保护企业文件不被外泄?

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文件加密软件都有那些功能?怎么保护企业文件不被外泄?

发表时间:2023-09-20 17:46作者:admin 浏览:
文件<a href='https://www.anbingsoft.com/' target='_blank'><u>加密软件</u></a>都有那些功能?怎么保护企业文件不被外泄?
文件文件加密软件是现在企业最常用的文件防泄密保护软件, 可以对企业重要的文件进行安全保护作用。现在越来越多的企业也在逐步使用文件加密软件来对企业的重要核心数据进行保护,驱动层透明文件加密技术也是企业在全名用文件文件加密软件最稳定安全的技术。那么文件文件加密软件有什么功能呢?

1,文件文件加密软件透明文件加密功能
文件文件加密软件的透明文件加密功能,可以对企业中的任何文件进行无感文件加密,文件加密后的文件只能在公司内部员工使用,不增加员工任何多余的操作动作,不需要解密,直接可以打开使用。

2,外发文件阅后即焚
对于外发的文件或图纸,可以设置打开次数及存活周期,过期后会自动对文件销毁,外发的文件或图纸,只能打开查看,不可以编辑,不可以复制,不可以打印,不可以截屏。

3,多种外发审批方式
对于外发审批,可以支持手机审批,可以支持电脑审批,当工作需要把文件加密文件带离公司时,可以进行外发解密审批,管理员可以手机审批,可以电脑审批。

4,多重日志审计
对于所有的文件都可以进行日志记录,对于所有的外发审批行为都有详细的日志记录,方便后期查看。

5,优质的售后服务,安秉信息为服务全国的客户,可以对每一个城市的客户都提供上门安装服务。

新能源行业数据安全防护如何做?文件防泄密解决方案

新能源行业是我国的基础和支柱行业,是我们日常工作和生活的基础和保障。 随着互联网和现代化信息建设的迅速发展,各行业的需求越来越强,特别是对能源行业的依赖也越来越强,
新能源行业是我国的基础和支柱行业,是我们日常工作和生活的基础和保障。 随着互联网和现代化信息建设的迅速发展,各行业的需求越来越强,特别是对能源行业的依赖也越来越强,其发展和建设关系到国家计民生,是整个国家安全保障体系的重要环节。 随着能源工业的发展和业务规模的扩大,在各大企业实现业务的过程中,总公司和各分公司需要实时的信息传递和资源共享。 数据传输既要保证内部业务网络的高可用性、可靠性和机密性,又要对内核数据有较强的防御和管制能力。
能源行业重要核心数据防泄密需求有那些呢?
1、 单位重要业务部门重要文件的加密。
2、 研发及设计部门设计图纸及研发资料等重要文件的加密。
3、 财务部门财务数据及审计报表等重要文件的加密。
4、 任何组织内部有需要文件加密的部门。
据安秉信息工程师深入了解,能源行业除了以上的大众化需求外还有以下特殊场景需要保密的需求:
  如何保障化工处方与技术文件相互作用的安全
  如何保障终端数据的离线安全
  如何解决与外包人、合作伙伴等的数据相互安全
    如何确保移动设备(笔记本电脑)、存储介质( USB、移动硬盘)的数据安全
  如何保障各应用程序、办公系统等数据的保存和使用安全?
 
安秉信息做为资深的终端数据安全防护厂家,为能源行业提供安全防泄密的同时,也为能源行业的企业做到特殊场景使用的情况下的解决方案。
 
一、重要文件自动加密无需人为干预
 通过实时透明加密技术,确保在加密过程中,不会影响到员工日常工作中的操作习惯。由于安秉客户端的透明加密,使用过程中无任何工作界面,无需对员工进行操作的培训,简化系统管理员的工作。企业办公环境中,所有涉密数据始终都处于加密状态,一旦离开本企业的网络加密环,文件无法使用。文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。只要在公司内部的加密环境中,不需要输入密码可自动解密,不影响内部信息交流。
二、使用加密文件无需解密,高效、安全部电脑使用加密文件无需解密,与使用非加密文件无区别。
三、透明加密采用256位秘钥加密,无法破解企业的唯一一对密钥(公钥和私钥)由企业自己设定,没有这个密钥,即便是厂商也不能对自身软件加密的数据进行解密(企业需要自己备份好密钥)。
四、加密文件生命周期管理(加密文件外发)如果公司的重要加密文件需要外发给您的客户浏览,但又不想让客户保存继续使用重要文件,可以使用安秉的外发文件打开次数限制功能,可以给外发文件设置打开次数,在达到次数后文件无法继续使用。外发文件也支持防截屏、防拷贝功能。
五、透明加密支持大部分文件类型支持大部分文件类型,包括:OFFICE、WPS、VISIO、PROJECT、CAD、SolidWorks、CAXA等软件加密,并兼容OA、ERP、MES、DCS、WMS、CRM等企业软件。
六、采用工作流审批管理模式
  公司员工要进行文件解密,文件外发,修改安全区域操作需要向上级申请,审批通过后才能操作。
七、通过划分安全区域,建立分部门的保密机制
  不同部门可划分不同安全区域,不同安全区域之间加密文件不能相互查看;不同部门可划分相同安全区域,相同安全区域之间加密文件可以相互查看。
八、文件密级管理
   给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。
 
九、重要文件自动备份功能
编辑的文件和新建的文件会自动备份到服务端,文件安全双重保险。
 
安秉信息为能源行业企业内部数据安全体系建设应强调重点,切实关注文件保密需求,充分考虑机密数据面临的各种积极泄漏和被动泄漏风险。 同时充分考虑系统对设计者业务的影响范围,确保敏感数据在加密状态下不会与用户的使用系统发生工作效率变化,保持安全性和可用性之间的平衡,实现智能、安全、高效的管理。

安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!