山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?

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山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?

发表时间:2023-12-07 10:45作者:admin 浏览:
山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?
山东的机械制造行业对图纸的防泄密,主要涉及到二维以及三维图纸,山东近几年有很多机械制造类企业,这些企业的商业秘密包括一些图纸设计文件,及一些技术机密文件,如何对这些文件进行安全保护?
 
在企业中有那些泄密途径呢?对于机械制造类企业大多数泄密的图纸有以下几种:

  1. 设计部职员离职带走核心图纸文档资料,导致机密图纸文件外流!
  2. 市场部主管离职后重要客户资料及渠道信息流出!
  3. 财务部不小心将重要的财务数据外泄影响企业正常运行!
  4. 给其他单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦!
  5. 员工通过微信、Email等工具将公司内部文件数据外发造成泄密!
  6. U盘丢失或者办公室被盗,机密数据外泄!
 
对于以上图纸泄漏的方式,企业需采用一定的防泄密手段来防止企业的图纸泄密,一般企业在员工上岗前都会进行数据安全培训对员工进行安全培训可以提高员工保护企业机密企业的重视程序确定员工无意间泄漏自己公司的重要核心信息。但是企业做这些是远远不够的企业在做防泄密保护的,对于员工有意的拿走公司的图纸,这种方式是不能管控的。就需要通过技术手段来保护企业的重要的图纸,现在在企业中通用的方式是透明文件加密方式。
 
安秉信息企业图纸防泄密的方式是:
 
设备管理: 管理终端设备的安全性,确保只有受信任的设备能够访问敏感图纸。这可能包括设备文件加密和远程擦除功能。
审计和监控: 定期审计对图纸的访问和操作,确保只有授权人员进行了相应的操作。使用监控系统来检测异常行为。
 
文件加密方式:安秉软件采用国际最先进的内核级驱动层透明文件加密技术,支持对大型图纸数据文件加密和各类 主流专业设计软件类型的文件加密。文件加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件文件加密设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散
 
安秉信息通过事前能防御,事后有审计的软件功能方式,来全方位360度保护企业重要的图纸不被泄漏。

生物医药企业文档防泄密如何做才能万无一失,福建文档防泄密解决方案

目前国内生物及医药企业信息化建设规模、层次和水平都存在很大差距,其中尤其对于信息安全的重视程度和投入总体较低,防护能力和防护水平还有待提升。 随着办公信息化在药企中
 
目前国内生物及医药企业信息化建设规模、层次和水平都存在很大差距,其中尤其对于信息安全的重视程度和投入总体较低,防护能力和防护水平还有待提升。
随着办公信息化在药企中不断的成熟和深入应用,在生物医药研发、生产制造和销售过程中,企业对管理和经营都依赖于信息化平台,各种内部系统如OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM系统等,这些系统之间集中存放和处理着大量的敏感业务数据,如中药保密配方、知识产权、临床分析报告、财务数据、销售数据、质检报告、管理经营策略等,作为药企核心信息资产,这些数据资产若被有意或无意泄密将对企业的持续运营造成经济、声誉损失甚至面临更为严格的监管处罚。
面对日趋激烈的竞争环境,如何保护这些数据资产在医药行业经营中的安全保护,已经成为不少制企业的重点关注点。要想在经营过程中可持续性发展,就必须面对和解决以下问题:
1)  新药品在研发过程中中药研发数据不同应用场景下如何保护?
2)  国家级中药保密配方如何通过技术手段加密隔离访问?
3)  如何确保药企与合作伙伴共同开发的相关药品数据安全?
4)  员工企业终端办公敏感数据如何防止泄密和失密?
5)  因业务需要外发到第三方人员或组织的敏感数据如何受控?
6)  如何防止企业内部人员有意或无意泄漏重要敏感数据?
7)  内部OA、ERP、LIMS等系统内关键敏感数据资产如何集中防泄密?
 
为确保从研发、制造到销售环节中敏感数据的安全,确保其在受控范围内安全的流转和使用,安秉信息通过多年的数据防泄密实践经验和产品,深入结合企业业务特点,制定了生物及制药的信息安全解决方案,协助企业保护关键资产安全,方案保护效果下:
1)对核心文件做透明加密处理,使之可以在公司内正常打开,未经授权发送出公司的密文打不开或打开是    乱码;可控制密文里面的内容能不能拷贝到非密文件或程序里;
 
2)对公司重要文件做密文分级处理,越核心的数据接触的人越少,减少泄密可能;
 
3)对发送给合作伙伴或代工厂商的密文做使用次数,有效时间控制,甚至可以固定密文在对方使用的PC;
 
4)员工出差携带的便携式涉密计算机,对涉密计算机做有效时间控制,有效时间内可以打开密文,超期密    文打不开,密文拷贝到其他电脑打不开,可以在公司内对超期的计算机进行延期;
 
5)对管理系统数据做落地加密处理,保障管理系统里的数据安全.
 
6)对数据库进行安全管控和备份,使被盗取的数据库文件不能在其他服务器使用,对于意外故障,使用备    份进行恢复;
 
7)所有涉密电脑的密文日志记录
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!