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模具企业图纸防泄密方案:如何防止设计图被外协加工厂带走

发表时间:2026-10-13

2021年,浙江台州黄岩区一家模具企业发生了一起图纸泄密案件。

该公司外贸销售岗位员工袁某于2021年4月离职,随后入职另一家同类型模具企业。她授意仍在原公司任职模具工的丈夫曹某,利用工作便利,从公司服务器复制模具设计图纸1500余套——每套包含产品设计图、模具结构图与模具零件图,总计426G,准备用于新公司的经营活动。

案发后,黄岩区市场监督管理局对袁某处以罚款7万元,对曹某处以罚款3万元。(来源:黄岩新闻网,2022年5月18日)

该案中有一处细节:涉案企业已对模具设计图纸实施加密,公司规章制度中订有保密条款,并与员工签订了《保密协议书》。图纸仍被内部人员批量复制并转移。

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一、已采取加密与保密措施,为何仍被批量转移

前述黄岩案中,涉案企业并非未作防护:图纸已加密,保密协议已签署,规章制度亦订有条款,1500余套图纸仍被一名具有合法权限的内部员工复制转移。

原因在于,文件加密与文件夹权限所约束的是"能否打开",而非"打开之后如何使用与转移"。曹某系在职员工,具备合法的访问身份,其利用工作便利批量复制文件,在系统层面表现为合规操作。保密协议的效力体现在事后追责,而此时图纸已脱离企业控制。

另一重现实是,模具企业的图纸并非静态保存即可。外协厂、试模厂与客户均需获取图纸方能开展生产。这些"合法取得图纸"的主体,恰恰是最难约束的一环——前述溜冰鞋模具案即属此类:图纸依据合同正常交付,风险发生于对方二次披露之后。

模具企业图纸防泄密的重点,在于图纸离开企业环境之后是否仍处于可控状态,而非将图纸完全锁死。

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二、方案目标:可控,而非锁死

设计人员不应因加密系统而影响正常工作。若修改图纸需逐次审批、数百个零件的整套模具打开耗时过长,方案在模具企业难以推行,最终会被业务部门规避。

可行的做法是将场景分为两部分:在企业内部,图纸照常打开、编辑、改模、打印与上传PLM,操作习惯不变;离开企业环境后,文件在其他计算机上无法正常打开,复制至U盘、通过微信或网盘传输均无差别。

处于中间的外发环节——交付外协厂、试模厂的部分图纸——应实现审批、权限与记录三项控制:外发的版本、接收方、使用次数与失效时间,均应由企业掌握。前述徐某伟案中,合同保密条款约定完整,所欠缺的正是技术手段层面的控制;条款只能用于事后追责,无法阻止披露行为本身。

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三、安秉网盾在模具企业的具体应用

安秉网盾是上海安秉信息推出的终端数据防泄密系统,以透明加密为核心,在机械制造、模具、设计院、机器人、医疗器械等行业有较多部署案例。应用于模具企业图纸管理,具体表现为:

图纸保存即加密,不影响设计操作。 系统部署于Windows文件系统驱动层,设计人员在UG、Creo、SolidWorks中执行保存操作时,文件写入磁盘即为密文,格式、大小与图标均不改变;打开、改模、另存、打印等操作与加密前一致。文件被复制至U盘、通过微信发送或上传网盘后,在其他计算机上无法正常打开——STP文件显示为乱码,DWG文件直接报错。该机制针对的正是曹某、陈某某式的批量复制转移。

外协发图经审批流程,不再通过微信。 设计人员在文件上右键发起解密申请,填写外协单位、用途与有效期,工程经理在客户端查看申请,可直接预览附件,审批通过后方可放行。管理人员出差期间可通过手机端审批,亦可在后台远程解密。

外发文件可限定次数、设备与期限。 交付外协厂的图纸可设置为打开3次、7日后自动销毁、仅限对方指定计算机打开、只读且禁止另存/打印/截屏。即便对方转交其他厂商,或如溜冰鞋案中用于专利申请,文件亦无法使用,且每次打开均有记录。

按部门与项目分级授权。 设计部、工程部各自可见范围内文件,总工可跨部门调阅,业务部门仅可查看存档版本,总经理拥有独立权限;同一部门内不同项目亦可分别管理。曹某是"一名在职模具工即可复制全厂服务器图纸"的情形,可在权限层面予以限制。

屏幕动态水印。 打开图纸时屏幕显示当前用户名、IP地址、计算机名与日期,内容可自定义。,水印可形成约束,并在事后提供追溯依据。

U盘、外设与剪贴板管控。 可禁用U盘、限制外接设备、加密剪贴板,封闭常见的文件转移通道。

离线办公可控。 可向笔记本电脑下发离线策略并配合UKey使用,人员在外可正常改图;离线超时自动失效,返回企业联网后重新认证。

操作日志与自动备份。 文件解密、外发审批等操作均记录于服务器,可导出Excel;客户端产生的文件可自动备份至文件服务器,员工离职后删除文件或格式化硬盘,数据仍可恢复。

历史图纸一键全盘加密。 管理员在服务端下发全盘强制加密策略,客户端自动扫描并加密硬盘中的历史项目文件,无需逐项整理。

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四、部署中的几个注意事项

先试点,后推广。 选择一个设计组试运行一至两周,重点测试三项:数百个零件的整套模具打开与保存是否受影响、打印与邮件发送是否正常、PLM或OA上传是否受干扰。确认无误后再推广至全厂。

分级授权,避免一刀切。 按部门与项目重要程度设定密级。若所有人员适用同一条最严格规则,业务部门最终会选择规避。

审批人应为实际管理人员。 由工程经理、项目主管而非行政人员担任审批人,入口设置在右键菜单与手机端。流程一旦繁琐,技术手段即失效。

外发规则应写入制度与合同。 针对外协、试用、离职三类场景分别制定规则,纳入《图纸外发管理规定》与外协加工合同。前述溜冰鞋案之所以能够胜诉,依据的正是合同中约定明确的保密条款。

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本文来源:国家信息中心网,文件加密专家网

主笔专家:刘寅初‌

责任编辑:编辑部-方一诺

最后更新时间:2026年10月13日