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河南企业电子文件防泄密，保护企业终端数据不被泄漏

发表时间：2022-11-18 15:15作者：admin 浏览:
企业办公信息化在企业日常生产过程中逐步增加，公司内部办公信息化已经融入到企业的日常工作过程中，所有信息电子文件的安全也越来越重要，如何保护企业的电子信息文件不被外泄也成为企业管理者的重要课题。
 

当今互联网时代，办公软件，设计软件，开发软件都是企业员工在工作过程中不可缺少的工作工具，而办公电子文件设计图纸，源代码文件都是企业重要的核心资产数据。给企业带来了很大的效益，在市场化日益竞争激烈的今天，企业数据安全防泄密工作必须要做好，企业单位的研发的设计图纸，源代码文件是公司的知识产权，企业电子图纸软件怎样得到保护呢？河南作为企业大省，很多制造类研发企业的数据如何做才能更好的保护呢？
 
1，生成核心文件的软件如何防泄密保护？
目前设计行业所用的软件主要包含二维软件、三维软件以及平面设计软件等，其中在设计行业中较为常用的包含Photoshop、CorelDRAW、IIIustator、soliworks、UG、Pro-E、CAXA 3D、SolidEdge等等软件，都是在设计行业中其使用较为广泛的软件。当然在工作过程中还有电子文档word excle pdf 等。
企业要做主这些软件在生成文档后，进行加密保护，对企业的图纸进行加密，从设计软件生成图纸那一刻起就要进行加密保护。
 
2，电脑上已经存在的图纸文件如何加密？
当安装了加密软件后，设计软件生成的图纸文件会生成加密，加密后的文件只能在公司内部用，但是在安装加密软件前电脑上已经存在的文件如何加密？
全盘加解方式可以对电脑上指定硬盘上的文件进行全盘扫描加密，只要存在到硬盘上就会自动加密。

3，从网上下载的文件或通讯软件接收的文件如何加密？
当我们在工作过程中，文件可能是自己电脑生成的，也有可能是公司外的人员发过来的，也有可能是网上下载的文件，这些文件也要加密保护，可以设计落地加密，进行生成的文件落地进行加密。
 
以上三种加密方式可以对公司内部任何办公场景下的核心文件进行加密，当然加密后的文件只能在公司内部的电脑上使用，任何方式带离公司的情况都是打不开的，那么如果遇到公司的图纸需要带离公司怎么办呢？
 
安秉信息图纸加密软件可以对需要外发的图纸进行在线审批解密，在经过管理员同意后方可进行解密操作。