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公司办公电子文件如何加密？

发表时间：2022-12-14 11:25作者：admin 浏览:
公司办公用的电子文件需要保密，现在企业通用的方式是采用加密软件来进行的，那么如何对公司办公用的电子文件进行加密保护呢？
企业办公电子文件采用透明加密技术进行保护要做到以下几点：
 
一、首先是加密软件密钥是否安全
透明加密软件的供应商如果获取到企业的密文，供应商应该是不能解密的。很多加密软件，密钥是根据计算机的某些特征值由程序生成的，企业自己无法设置，这样只要知道了硬件的特征码，供应商就能轻松获取到用户的密钥，那么企业的文件对供应商来说就是没有保密可言了;还有些加密软件的密钥就是系统固定的，这样供应商 只要拿到密文，就能解密。

二、其次是功能是否满足公司需求
公司既然有加密软件的需求，自然不会购买不满足公司需求的软件，首先就是要能够满足最基本的需求了，满足基本需求后至少还要相对比较安全，不安全的加密怎么称为加密呢，这样的也没有公司敢使用呢，谁都不敢冒这样的风险。基本能够使用加上安全的话就基本符合公司需求了。

三、看操作是否简单方便
当公司考虑运用加密软件时，必须要考虑的是这个软件应该怎么样正确使用，使用起来是否便捷，是否需要专业的人来使用才可以，每个公司当然都希望这个软件方便使用，给到任何一个人都能进行操作，无需另外花钱请一个技术来负责这个项目。

四、最后也是最重要的，就是售后服务
判断是否是一个品牌好的加密软件，售后服务是一个非常重要的考察点。
 
目前透明加密软件市场份额占比比较多的就是安秉网盾透明加密软件，也是很多企业会去选择的。公司办公电子文件加密就选 安秉网盾加密软件。