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企业文件泄漏防不胜防?如何做文件防护
发表时间:2023-01-03 13:43作者:admin 浏览:
在当今企业要想做好
企业数据防泄密
,就要先要了解企业文件的泄密方式,当代企业文件泄密的方式有以下几种:
01、公有云存储泄密
某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录,后引发项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。
02、员工误操作泄密
销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。
03、业务系统泄密
某组织内部有存有大量人脸识别数据,但由于系统安全缺陷众多,导致1000+客户隐私数据遭到严重泄漏,公司因违反合规要求,赔付巨额罚款。
安秉网盾
加密软件
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
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