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企业共享电子文件图纸怎么保护

发表时间：2023-03-06 15:25作者：admin 浏览:
在现代企业管理中，电子文件和图纸已经成为不可或缺的工具。这些文档中包含了公司的机密信息，如果不加以保护，很容易被泄露，给企业带来不可逆的损失。为了防止这种情况的发生，企业需要使用安秉网盾等加密软件对电子文件和图纸进行保护。下面将介绍如何使用安秉网盾对企业共享电子文件和图纸进行保护。

安装和配置安秉网盾软件
首先，需要安装安秉网盾软件，并配置好需要保护的电子文件和图纸。安装过程很简单，只需要按照安装向导的提示完成安装即可。然后，需要根据实际情况，配置好需要加密的文件夹或者文件类型。
选择加密方式
安秉网盾提供了多种加密方式，例如文件夹加密、文件加密、USB加密等。根据实际需求，选择合适的加密方式。
设置访问权限
安秉网盾允许管理员为不同的用户设置不同的访问权限。管理员可以根据需要设置某些用户只读，某些用户可读写等等。这样可以确保只有有权限的用户才能访问和修改被保护的文件。
加密和解密文件
在文件或文件夹被加密后，只有拥有正确密码或密钥的用户才能解密并访问文件。这样可以避免机密信息被非授权用户访问和泄露。同时，如果需要分享文件，可以将加密文件发送给有权限的用户，让他们使用安秉网盾解密后查看。
监控和管理
安秉网盾提供了完善的监控和管理功能，管理员可以随时查看谁访问了被保护的文件，以及他们所做的操作。这样可以及时发现非授权访问和异常行为，并采取相应的措施。
总之，安秉网盾等加密软件是企业保护电子文件和图纸安全的重要工具。通过正确使用和配置，可以保护企业的机密信息不被泄露和盗用，提高企业信息安全水平。