文件防泄密系统-行业相关

浅谈企业电子文件加密软件的作用

发表时间:2023-03-23 10:07作者:admin 浏览:
随着数字化时代的到来,企业内部和外部的信息交流越来越多,电子文件已经成为企业不可或缺的重要资源。企业的财务报告、人事档案、客户资料等敏感信息都以电子形式存在,这些信息的泄露会对企业造成极大的损失和不良影响,因此保护这些信息的安全性变得至关重要。


 
在这种情况下,企业文件加密成为了一种必要的安全措施。通过对企业重要文件进行加密,可以保护这些文件不被未经授权的人员访问,从而避免因机密信息泄露而引发的企业风险和损失。
 
另外,随着信息技术的发展,网络攻击和黑客攻击已经成为企业信息安全的一大威胁。加密可以提高企业数据的保密性和完整性,可以有效地防止黑客入侵,提高企业数据的安全性。
此外,一些国家和地区的法规要求企业必须保护特定类型的敏感信息,如客户隐私数据、财务数据等。企业文件加密可以帮助企业遵守这些法规,避免因违反法规而遭受罚款或其他法律后果。
 
安秉网盾文件加密软件是一款专业的文件加密软件,其主要功能包括:
  1. 文件加密:支持对各种类型的文件进行加密,包括文本文档、电子表格、图片、视频、音频等格式的文件。用户可以选择不同的加密算法和加密强度,以满足不同安全等级的需求。
  2. 文件解密:支持对加密的文件进行解密,并且支持在线解密方式,可以对外发文件进行打开次数及存活周期的限制,以达到文件在外阅后即焚的功能。
  3. 文件批量加密:支持对多个文件进行批量加密,大大提高了工作效率。
  4. 文件删除备份:支持对指定的文件格式删除进行备份,防止员工恶意删除企业数据文件。
  5. 文件加密保护:支持对加密文件进行密码保护,防止密码泄露和文件被篡改。
 
总的来说,企业文件加密成为了保障企业数据安全的一项重要措施。加强文件加密,可以有效防止敏感信息的泄露和数据的损失,保护企业的利益和声誉。