文件防泄密系统-行业相关

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设计图纸流失严重？文档透明加密系统帮你搞定！

发表时间：2023-07-22 11:14作者：admin 浏览:
在设计院行业，企业的图纸随着企业的发展壮大，重要的设计图纸在不断的增多，并且每一份图纸都要留存归档5-20年，多年的积累，图纸文件非常多且很占用空间，当然企业与外面文件交换也是很多的，这样就给设计图纸防泄密工作带来了很大的挑战。
 
设计图纸最原始的交换留档方式是通过光盘或纸质的方式当然采用原始方式存储对于公司员工对图纸的检索查找是很影响效率的，现在企业都是采用在电脑硬盘上保存，这样就给企业员工检索带来了方便，但是对于图纸防流失来带来了新的问题，图纸通过u盘或通过聊天工具很容易外发。
 
当然工作需要有一些图纸是需要外发的，但是对于这些图纸外发后很容易造成二次泄密，为了防止员工对外发图纸的二次泄密，也成为现在图纸防泄密的新问题。
 
针对当然企业中设计图纸流失的问题，安秉信息采用了以下方案来对图纸进行安全管理，防止泄密的事件发生。

1、对于企业核心cad图纸采用自动加密，加密后只能在公司内部使用，任何方式泄露出来都是打不开或乱码的。
 
2、采用多种外发审批方式，如果遇到cad图纸加密需要外发的情况，则可采用多种外发申批方式，方便灵活，不耽误企业的cad图纸外发工作。
 
3、自动强制加密功能，可在对cad图纸文件在无感的情况下自动的进行加密，同时又不改变任何员工的操作习惯。
 
4、所有客户采用定制化加密策略，根据企业的实际工作场景定制化企业加密策略。
 
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。
 
 
企业通过安秉网盾图纸文档透明加密系统合作，建立细粒度的授权、审计机制，结合内容防复制、防泄漏技术，严格管控图纸通过IM、邮件的随意分发，防止信息泄露。