企业设计人员设计的图纸如何管控?

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企业设计人员设计的图纸如何管控?

发表时间:2023-11-15 09:57作者:admin 浏览:
企业设计人员设计的图纸如何管控?

在制造类企业中,有很多企业是有设计图纸的,企业设计图纸如何来防泄密是每一家企业重点关注的话题,现在大部分企业都会有意识对企业的图纸进行一定程度的安全管理,比如封堵外发途径等方式,对u口,外发文件的方式进行封堵,也会对员工外发图纸的行为进行监控,但采用封堵的方式是不可能完全杜绝企业图纸文件外泄的。

 
企业管理者如何做才能从根源上解密图纸泄漏的问题呢?只有管控好源头图纸,对源头图纸进行文件加密保护,才能有效保护好企业的图纸外泄问题。
 
采用透明文件加密的方式对企业图纸安全管控是现在企业最常用,最安全,最稳定可靠的方式。透明文件加密的方式可以对企业图纸进行文件加密,文件加密后的图纸只能在公司内部的电脑上打开,对于员工来讲是透明,没有任何感应的,也不需要改变员工任何操作的习惯和方式。但是文件加密的图纸只能在公司内部文件加密,从驱动层对图纸进行文件加密后保存到硬盘上,这样员工对文件加密后的文件任何形式的外发在外面都是打不开的,如果硬盘被员工带走,在外面硬盘的文件加密图纸文件也是打不开的。
 
当图纸文件被文件加密后,如果涉及到外发怎么办?
很多方案是采用解密的方式,当然这种方式也是通用的方式,但是对于图纸完全解密后外发,会有二次泄密或二次被转发的风险,所以对于外发的图纸不能完全解密,可以采用对打开次数及存活周期的限制,可以对外发的图纸设置一定的打开次数及存活周期,这样,当外发的图纸在外面达到一定的打开次数及存活周期后,就会自动的销毁。
 
 
安秉做行业领先的图纸防泄密软件厂家,可以支持试用。。


好用的文件加密软件推荐

文件加密软件是指采用透明加密技术,以某种特殊的算法改变原有的文档信息数据,使得未授权的用户即使获得了已加密的信号,但因不知解密的方法,仍然无法打开文档信息的内容的 文件加密软件是指采用透明加密技术,以某种特殊的算法改变原有的文档信息数据,使得未授权的用户即使获得了已加密的信号,但因不知解密的方法,仍然无法打开文档信息的内容的一种保护文件信息的软件。
这种软件常用的工作场景主要为企业中的研发部,设计部门,财务部为多。因为这些部门在企业中是有核心重要的数据文件数据的。
那么一款好用的文件加密软件,应该具有什么功能呢?
 
以安秉网盾为例,对企业来讲,一款好用的文件加密软件应该具有以下功能:
 
  1. 可以对磁盘上的所有文件加密,但是建议只对敏感数据文件进行加密。
  2. 可以禁止对所有文件进行拷贝、打印、外发等操作的行为,但是建议只对敏感数据文件进行管控
  3. 可能会让一些敏感数据文件离开可信区域,但是在不可区域打开文件是密文(既显示乱码)。
  4. 可对敏感文件进行解密、外发行为进行监管,有日志记录可查。
  5. 敏感文件从新建到删除的全生命周期都是加密的。
  6. 外发敏感文件到不可信区域可以设置文件的打开次数、打开时间、是否允许打印等等。
  7. 在受控的客户端上使用不改变之前的习惯。
 
文件加密软件主要是保护企业的重要核心数据,如果企业有重要的核心文件或重要文件需要保管,那么推荐使用安秉网盾文件加密软件进行保护,这样会使您公司的文件更加安全,不会被他人轻易破解导致泄漏。


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