文档加密系统-技术分享

为什么使用文件加密软件可以让企业不用担心数

发表时间:2022-08-30 10:26作者:admin 浏览:

 
为什么使用文件加密软件可以让企业不用担心数据泄露?相信大家都知道脸书用户数据泄露给脸书CEO扎克带来了很大麻烦,使得脸书股价大跌,这件事情也让不少企业意识到了企业数据泄露会给企业带来严重影响,使用加密软件就可以避免文件泄露出去。接下来就为大家说一说加密软件如果防护。
 
1、文件泄密保护
通过对文档进行截屏控制、拷贝控制、打印控制、权限控制等等技术,能够有限防止企业机密数据泄露出去。
 
2、强制访问控制功能
根据用户设置的账户ID与权限设置,可以对机密文档设置多种访问权限,可以掌控分享者使用权限,比如他只能按照用户设置的分享文件、指定查看次数、时间等权限,这个功能可以解决共享交流、文件解密环境导致的文件泄露。
 
3、透明加解密技术
企业涉及机密和敏感文档会进行加密保护,可以防止企业机密数据防丢失和防盗窃,就算不小心被黑客盗取,他也不能打开该文档,同时还不会影响到电脑正常使用,效率很高。
 
4、软件离线模式下文件不会脱落保护
在外出工作或者离线办公的时候也可以正常使用文件加密软件,不会因为没有网络就不能够文件进行解密和加密,使用性能更加完善,真正做到让企业各个员工省心省力上班。
 
看了上面四个点之后,相信大家就对为什么使用文件加密软件企业不需要担心数据泄露了吧,很多时候一些中小企业觉得说自己企业规模小不需要担心数据泄露,其实要是客户数据和渠道信息泄露,中小企业之前的忠实客户可能会遭到竞争对手骚扰,让企业受损严重。