现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。
有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是
文档加密软件。那么安秉网盾
图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?
首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到
加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。
再就是
加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被
文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到企业外部,数据安全也可以得到保证。
此外,安秉网盾软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为
文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。
再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署
加密软件后这种事情不比再担心,由于
加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。
最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,安秉网盾软件还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。
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企业的业务是多样且繁杂的,在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等,例如设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性,图纸在外发过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性,使用
图纸加密软件便是最好的答案。
那么
加密软件是如何对图纸进行加密的呢?以安秉网盾加密软件为例,它根据图纸文件的重要性,可以设置不同的认证方式,如口令、机器码,只有获得认证的用户才能打开图纸文件,其余用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码;可设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限;添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。
加密软件采用透明加密模式,通过文件过滤驱动透明加解密技术对图纸进行加密,对核心部门图纸文件进行强制加密处理,从图纸创建开始即可自动加密保护,图纸的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。并且
图纸加密软件拥有完善的管理框架,所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录,并经过上层业务流程审批系统的审批和授权,确保外发过程有据可循,实现外发图纸工作的安全合规。