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宁夏企业电子文档透明加密软件如何防止企业数据泄密

发表时间：2023-06-19 15:13作者：admin 浏览:
企业在办公过程中会有很多电子文档生成，这些文档可能是源代码、图纸或办公文档，这些文件中很多是含有公司大量的商业秘密的，如何时对企业的电子文档加密保护，是现在宁夏企业面临的严峻问题。


 
电子文档如何防泄密呢？现在很多企业是采用的文档透明加密软件对企业的电子文档进行事先的加密保护，对指定类型的文件加密，可以对图纸、源代码、pdf、word、excle等各种文件进行加密，这种加密方式对公司内部的电脑设备来讲是透明的无感的，也就是说，加密后的文件在公司内部的电脑上使用无需输入任何密码或多余的操作，只用自动打开即可，企业在打开文件时，可以直接打开使用，无需解密，当然如果文件任何方式的外发，在外面都是打不开的。
 
企业在使用透明加密软件时，如果加密的文件需要外发，则可以对外发的文件设置打开次数及存活周期，当外发的文件发到对方电脑时，对方电脑对该文件打开次数超过数量，打开超过设置的日期时，文件会自动的删除销毁，客户无法打开查看文件，可以很好的对企业的文件进行二次泄密保护。
 
透明加密软件对离线的笔记本或主机也可以进行很好的安全防护，企业离线的笔记本电脑，在安装加密后，可以对该笔记本设置一定的离线时长，离线时间到一定的时间后，笔记本的加密文件会自动的不可用。
 
透明加密软件经过十几年的发展，有很成熟的技术，支持企业各种办公环境，支持各种类型的文件加密，满足企业办公各种数据防泄密需求。