山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?

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山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?

发表时间:2023-12-07 10:45作者:admin 浏览:
山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?
山东的机械制造行业对图纸的防泄密,主要涉及到二维以及三维图纸,山东近几年有很多机械制造类企业,这些企业的商业秘密包括一些图纸设计文件,及一些技术机密文件,如何对这些文件进行安全保护?
 
在企业中有那些泄密途径呢?对于机械制造类企业大多数泄密的图纸有以下几种:

  1. 设计部职员离职带走核心图纸文档资料,导致机密图纸文件外流!
  2. 市场部主管离职后重要客户资料及渠道信息流出!
  3. 财务部不小心将重要的财务数据外泄影响企业正常运行!
  4. 给其他单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦!
  5. 员工通过微信、Email等工具将公司内部文件数据外发造成泄密!
  6. U盘丢失或者办公室被盗,机密数据外泄!
 
对于以上图纸泄漏的方式,企业需采用一定的防泄密手段来防止企业的图纸泄密,一般企业在员工上岗前都会进行数据安全培训对员工进行安全培训可以提高员工保护企业机密企业的重视程序确定员工无意间泄漏自己公司的重要核心信息。但是企业做这些是远远不够的企业在做防泄密保护的,对于员工有意的拿走公司的图纸,这种方式是不能管控的。就需要通过技术手段来保护企业的重要的图纸,现在在企业中通用的方式是透明文件加密方式。
 
安秉信息企业图纸防泄密的方式是:
 
设备管理: 管理终端设备的安全性,确保只有受信任的设备能够访问敏感图纸。这可能包括设备文件加密和远程擦除功能。
审计和监控: 定期审计对图纸的访问和操作,确保只有授权人员进行了相应的操作。使用监控系统来检测异常行为。
 
文件加密方式:安秉软件采用国际最先进的内核级驱动层透明文件加密技术,支持对大型图纸数据文件加密和各类 主流专业设计软件类型的文件加密。文件加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件文件加密设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散
 
安秉信息通过事前能防御,事后有审计的软件功能方式,来全方位360度保护企业重要的图纸不被泄漏。

新能源行业数据安全防护如何做?文件防泄密解决方案

新能源行业是我国的基础和支柱行业,是我们日常工作和生活的基础和保障。 随着互联网和现代化信息建设的迅速发展,各行业的需求越来越强,特别是对能源行业的依赖也越来越强,
新能源行业是我国的基础和支柱行业,是我们日常工作和生活的基础和保障。 随着互联网和现代化信息建设的迅速发展,各行业的需求越来越强,特别是对能源行业的依赖也越来越强,其发展和建设关系到国家计民生,是整个国家安全保障体系的重要环节。 随着能源工业的发展和业务规模的扩大,在各大企业实现业务的过程中,总公司和各分公司需要实时的信息传递和资源共享。 数据传输既要保证内部业务网络的高可用性、可靠性和机密性,又要对内核数据有较强的防御和管制能力。
能源行业重要核心数据防泄密需求有那些呢?
1、 单位重要业务部门重要文件的加密。
2、 研发及设计部门设计图纸及研发资料等重要文件的加密。
3、 财务部门财务数据及审计报表等重要文件的加密。
4、 任何组织内部有需要文件加密的部门。
据安秉信息工程师深入了解,能源行业除了以上的大众化需求外还有以下特殊场景需要保密的需求:
  如何保障化工处方与技术文件相互作用的安全
  如何保障终端数据的离线安全
  如何解决与外包人、合作伙伴等的数据相互安全
    如何确保移动设备(笔记本电脑)、存储介质( USB、移动硬盘)的数据安全
  如何保障各应用程序、办公系统等数据的保存和使用安全?
 
安秉信息做为资深的终端数据安全防护厂家,为能源行业提供安全防泄密的同时,也为能源行业的企业做到特殊场景使用的情况下的解决方案。
 
一、重要文件自动加密无需人为干预
 通过实时透明加密技术,确保在加密过程中,不会影响到员工日常工作中的操作习惯。由于安秉客户端的透明加密,使用过程中无任何工作界面,无需对员工进行操作的培训,简化系统管理员的工作。企业办公环境中,所有涉密数据始终都处于加密状态,一旦离开本企业的网络加密环,文件无法使用。文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。只要在公司内部的加密环境中,不需要输入密码可自动解密,不影响内部信息交流。
二、使用加密文件无需解密,高效、安全部电脑使用加密文件无需解密,与使用非加密文件无区别。
三、透明加密采用256位秘钥加密,无法破解企业的唯一一对密钥(公钥和私钥)由企业自己设定,没有这个密钥,即便是厂商也不能对自身软件加密的数据进行解密(企业需要自己备份好密钥)。
四、加密文件生命周期管理(加密文件外发)如果公司的重要加密文件需要外发给您的客户浏览,但又不想让客户保存继续使用重要文件,可以使用安秉的外发文件打开次数限制功能,可以给外发文件设置打开次数,在达到次数后文件无法继续使用。外发文件也支持防截屏、防拷贝功能。
五、透明加密支持大部分文件类型支持大部分文件类型,包括:OFFICE、WPS、VISIO、PROJECT、CAD、SolidWorks、CAXA等软件加密,并兼容OA、ERP、MES、DCS、WMS、CRM等企业软件。
六、采用工作流审批管理模式
  公司员工要进行文件解密,文件外发,修改安全区域操作需要向上级申请,审批通过后才能操作。
七、通过划分安全区域,建立分部门的保密机制
  不同部门可划分不同安全区域,不同安全区域之间加密文件不能相互查看;不同部门可划分相同安全区域,相同安全区域之间加密文件可以相互查看。
八、文件密级管理
   给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。
 
九、重要文件自动备份功能
编辑的文件和新建的文件会自动备份到服务端,文件安全双重保险。
 
安秉信息为能源行业企业内部数据安全体系建设应强调重点,切实关注文件保密需求,充分考虑机密数据面临的各种积极泄漏和被动泄漏风险。 同时充分考虑系统对设计者业务的影响范围,确保敏感数据在加密状态下不会与用户的使用系统发生工作效率变化,保持安全性和可用性之间的平衡,实现智能、安全、高效的管理。

安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!