近期，某央企某下属公司使用互联网视频会议软件召开会议传达上级文件。会议期间，内容被不法分子通过技术手段窃取，导致文件泄露，而后被某境外网站刊登，并大肆炒作。企业数据泄露风险不断攀升。
一、企业文件泄密的途径主要有以下几种：
网络传输泄密：通过网络传输文件时，如果没有采用文件加密技术或者传输协议不安全，文件内容容易被第三方截获。正如上文提到的某央企下属公司，在使用互联网视频会议软件时，由于会议内容未进行文件加密处理，导致被不法分子利用技术手段窃取。
员工不当操作：员工在办公过程中，可能会将文件错误地发送给外部人员，或者在公共场所随意谈论公司机密，从而导致文件泄露。
恶意软件攻击：黑客可能通过植入恶意软件，如病毒、木马等，窃取企业电脑中的文件。
物理介质丢失或被盗：存储机密文件的电脑、U盘、硬盘等物理介质丢失或被盗，也可能导致文件泄密。
二、为了防止企业文件泄密，企业可以采取以下措施：
1.采用专业的文件加密软件:
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安秉网盾文件加密软件：
l 安秉网盾文件
加密软件以其强大的文件文件加密功能和高度的安全性受到众多企业的青睐。它采用先进的文件加密算法，为企业的核心文件提供全方位的文件加密保护。无论是文件存储、传输还是共享，安秉网盾都能确保数据的安全性，有效防止非法访问和窃取。同时，该软件还提供灵活的权限管理功能，可以根据企业的实际需求，对不同用户设置不同的访问权限，确保文件只能被授权人员访问。
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文件夹文件加密超级大师：
l 文件夹文件加密超级大师是一款功能强大的文件文件
加密软件，它支持对文件夹和文件进行快速文件加密，文件加密后的文件或文件夹可以防止被删除、复制和移动。该软件采用独特的文件加密算法，确保文件加密过程的安全性和稳定性。此外，文件夹文件加密超级大师还提供多种文件加密模式供用户选择，可以根据不同的需求进行灵活配置。
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铁卷电子文档安全系统：
l 铁卷电子文档安全系统是一款专业的企业文件文件加密解决方案。它采用高强度文件加密算法，对文件进行透明文件加密，确保文件在打开、编辑、保存等各个环节都受到保护。同时，铁卷电子文档安全系统还提供完善的权限管理和审计功能，可以实现对文件访问和操作的全面监控和记录。此外，该软件还支持与企业的其他信息系统集成，实现文件的安全共享和协作。
2.加强网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，确保企业网络的安全。同时，对重要文件进行文件加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
3.建立严格的文件管理制度：明确文件的存储、传输、使用和销毁等各个环节的规范，确保文件的保密性、完整性和可用性。对于涉密文件，应设置专门的存储区域，并严格控制访问权限。
4.提高员工安全意识：通过培训和教育，提高员工对信息安全的认识和重视程度。让员工了解文件泄密的危害和后果，并知道如何正确处理和保护机密文件。
5.定期进行安全审计和风险评估：对企业的信息安全状况进行定期检查和评估，及时发现和修复潜在的安全隐患。同时，对泄密事件进行追溯和分析，找出原因并采取相应的补救措施。
针对上述提到的某央企下属公司视频会议文件泄露事件，企业还应特别关注以下几点：
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会议内容文件加密传输：在使用视频会议软件时，应确保会议内容的传输是文件加密的，以防止被第三方截获。
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会议参与人员管控：严格控制会议参与人员，避免无关人员进入会议。同时，对参与会议的人员进行身份验证和权限管理。
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会议内容备份与审计：对会议内容进行备份，并保留会议记录。定期对会议记录进行审计，确保没有泄露敏感信息。
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应急响应机制：建立完善的应急响应机制，一旦发生文件泄露事件，能够迅速响应并采取措施，减轻损失并防止事态扩大。
总之，企业文件防泄密是一个系统工程，需要从制度、技术、人员等多个方面进行综合防范。只有不断提高信息安全意识和技术水平，才能有效应对各种泄密风险和挑战。
