通过云存储，将分散保存在员工办公电脑中的文件集中存储在云端，统一备份。在数据交换平台中建立公司共享文件夹，确保文档永不流失。
多副本，统一备份，永不丢失
中央授权，禁止擅自复制分发
移动访问，电脑手机随处办公
操作审计，电脑手机随处办公
通过各类终端，在文档云内快速找到想要的文件，随时随地通过网络访问。
Windows/Android/iOS/Mac平台多设备间自动同步。
在任意一处修改，其他设备会立刻收到消息提醒，并获得最新的版本。
文档云支持全文搜索，通过文件中包含的某个关键词快速定位到目标文件 并且支持按文件名、内容、类型、更新时间等进行组合查询
文档云中的文件，可以由部门文档管理员按账号、部门、职位快速分享给他人，授权即生效。可以单项授权，也可以组合或自定义授权，实现对文档的精细掌控：
12级细粒度基本权限，可以禁止下载文件
支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限
内置5级常用权限组，支持自定义权限组
文档云在线预览，无需安装第三方软件，在浏览器中直接打开文件：。
支持Office、PDF、DWG、图片、视频等100+主流格式；
支持缩放、旋转、播控操作；
支持仅在线预览，禁止下载文件。
通过外链在微信、QQ、邮件中分享，可设置文件操作权限、密码、访问次数、访问期限、预览水印、访问者等。
支持在线编辑，实时更新至云盘，免除来回发送。
文件夹外链可用于收集各类资料报表，免除邮箱接收大量邮件，逐一下载附件的繁琐操作。可限定提交人仅能看到自己上传的文档，无法窥视他人上传的内容。
编辑修改后保存提交到云端，其他同事即可看到最新的版本。 支持在手机、平板电脑上在线编辑文件，即改即存，真正实现移动办公
多人云编辑
多人同时在线编辑Office文档，显示正在编辑者， 他人编辑的内容实时动态显示。
独占式编辑
具备独占式编辑锁，率先打开文档的人可获得编辑权，支持在线申请解锁、排队等待解锁。
在文档云中查看到的文件永远都是最新的版本，不用担心拿到旧的资料导致工作失误。
避免像共享文件夹、NAS、FTP文件那样被覆盖。
可随时查看、对比、恢复到任一个历史版本。
记录修改人、时间、备注帮助快速查找所需版本
可以通过设置关注，第一时间了解文件的变动。
下载提醒，当文件被下载时会收到提醒；
编辑提醒，当文件提交新版本时会收到提醒；
上传提醒，当有新文件上传时收到提醒。
可以将文件主动推送给他人，提醒其查看文件，基于文件进行留言沟通讨论。
设置推送文件给单人或多人；
上接收人打开文件后会收到回执；
当接收者为多个人，可统计执行与未执行数量
安卓客户端会自动抓取微信、QQ、钉钉等文件同步到「我的文档」中永久保存，避免超时文件被清理。
同步手机任意文件夹的文件；
过滤同步文件类型；
设置同步文件大小。
涉及多部门的文件签核或流转，通过工作流，节省了拿单据到处跑的时间成本。把一些弹性较大和不够规范的工作流程变得井然有序。
自定义流程节点、审批人员
审批节点支持添加附件
支持在线编辑流程文件
支持添加流程审批意见模板
支持联合审批
防复制防截屏、单向剪贴板
确保云端文件的安全，防止下载、另存、复制、截屏、打印等方式获取敏感信息。
禁止下载、另存、截屏、打印文件。
单向剪贴板：云文件内容禁止复制粘贴到外部文件；反之，外部文件内容可复制粘贴至云文件。
预览动态水印，防拍屏
自定义水印图片、文字，用户名、时间、IP地址，事前威慑、事后溯源，防止文档被拍照泄露。
对文档及账号设置密级，规定低密级用户无法访问高密级文件。
自定义密级名称及级别数；
设置文档、目录的密级；
设置账号的密级。
管理员后台设置多种安全策略，将文档云登录访问控制在限定范围内
设强制用户首次登陆修改密码，禁止账号与密码一致
限制终端类型登录；
内外网区域限制登录；
限制仅能在某IP段访问；
绑定Mac设备访问。
管理员可以预先将带有敏感政治、暴力、不文明语言等词汇添加至内容管控文本文档，当用户传输的文件内容中包含预先设定这些词汇，将被暂时转移到隔离区，此时只有上传者和管理员可看到这份文件
管理员可以在管理中添加禁止上传的文件类型，当用户上传的文件属于限制的文件类型，将无法上传。我们可以将常见的风险文件类型加入限制，例如可执行文件.exe、批处理文件.bat等。
当有木马或者病毒的文件上传时，文档云服务器将自动拦截，避免病毒文件流入内部。
人工智能启发式查毒引擎；
自动关联最新病毒库，无需频繁升级
大数据AI智能安全引擎，检测到用户异常行为，比如大量下载、删除文件时，会阻止操作，冻结账户，并通知管理员。有效地避免恶意行为给公司带来危害。
文件夹从生成到销毁的过程中，被任何人做的编辑、移动、重命名、授权等操作全都记录在案，支持按组合条件检索。
单节点部署与内网，通过交换机、路由器与外网相连。内网终端可以直接通过局域网访问内网系统。外部终端通过互联网访问，手机等移动设备可以通过移动基站访问云盘系统。
使用单台服务器提供服务，适用于500人以内的单位。
【优点】结构简单、易维护
【缺点】存在单点故障
双节点架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持双副本、负载均衡，服务请求均衡到两个节点中。
充分利用资源:避免了一个节点常年处于闲置状态。用现有的资源享受双倍的云盘服务性能。
避免单点故障:当其中一个节点故障，另外一个节点仍会平稳地运行，过程对用户来说是无感知的。
分布式部署是将系统中不同的应用服务分离部署到多台服务器中，共同实现完整的文档云服务，以提高单位时间内执行的任务数来提升性能，实现高可用和负载均衡。 集成分布式存储，使用对象存储解决千万级文件的海量存储及高速访问的需求，支持多副本的冗余，保证数据万无一失。
