文档加密系统-技术分享

图纸加密、防泄密软件

发表时间:2023-07-31 11:44作者:admin 浏览:
无论是中小企业还是大型上市企业或事业性单位,都有最重要的数据资源包括(图纸、源码、电子文件等),这些数据资源即使企业的核心竞争力,也是开发人员思想、经验和工作智慧的结晶。

现如今,每一个行业同行可以轻而易举的拿到对方企业的核心图纸进行生产销售,其中也包含有大量涉及企业商业秘密的非公开内容。对于企业来讲,公司内部的全部核心文档都是绝对机密,是企业的核心竞争力所在。但由于商业恶性竞争,以及某些员工为了满足个人利益,职业道德沦 陷,利用自己的职务之便将企业核心文档低价出售给竞争对手,或者不遵循公司的相关规定,将涉及企业核心的图纸文档随意拷贝、利用、扩散及分发,给企业带来不可估量的损失, 大大降低了企业的竞争力。 因此,企业对图纸的保护历来是高度重视和密切关注。

如何在不影响日常工作的前途下,有效保护软、硬件设计开发单位或部门内部图纸文档安全,防止内部文档有意或无意 泄露、扩散,一直困扰着众多管理者。 与此同时,随着源代码防泄密实践的积累,加密软件以及沙盒防泄密等传统图纸文档防泄密技术弊端正逐步显现出来。其中,安全性、稳定性以及维护性成为用户抱怨的焦点。

企业内部的信息安全需要一个整体的策略方案,以巩固信息化成果,降低企业信息安全 泄露的风险。
对于企业图纸进行加密,加密后只能在公司内部使用,任何个人方式带离公司后图纸打不开。采用透明加密控制方式控制数据的安全使用。 系统采用基于Windows文件系统驱动开发,结合高强度国际流行加密算法,对文件进行驱动层加解密操作。 对于需要保护的文件类型,系统会在文件保存时对其进行强制性的加密,并且不改变文件的格式和形态。


透明落地加密-加密后只能在公司内部使用
  1. 对企业内部各种办公、图纸及源代码文件进行透明落地加密,即只要保存到硬盘上的文件自动加密。
  2. 加密后只能在公司内部打开以及正常使用,并且对用户来讲无任何感应,与没加密之前一样使用。
  3. 任何形式私自把加密后的图纸带离公司都是打不开的。

加密图纸正常外发-支持多种审批解密方式
  1. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接 使用。
  2. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
  3. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人 的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其 打开的文件都为乱码。
  4. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
图纸外发后--阅后即焚----防止二次泄密
  1. 如若有文件需要外发,但外发后,不让在次扩散,设置外发文件自动销毁功能。
  2. 可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除
  3. 可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看。
  4. 外发的文件不可以打开、复制、打印、截屏、另存为,只有只读功能。
离线办公出差或加班

可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用 U_KEY,这样更能 保证公司出差人员笔记本文件的安全。
也可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差 使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务 器重新认证。
离线电脑超时,只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一 个延时策略,发送给工作人员导入即可。