文件加密的主要作用在于数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。作为一种高强度的机密保护措施，加密可以把明文变成密文，保护重要数据的机密性和完整性，即使终端数据文件被非法下载泄露到外部，加密的防护依然存在。
安秉网盾文件加密系统，严密保护数据安全
安秉网盾文件加密系统可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。同时该加密系统拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。
较传统或常见的方法如下：教育员工，保护敏感信息不应该是安全和管理团队的责任，而是全体员工人人有责签署法律文件。
其次有效的方法就是采用加密软件，可以一定程度上的防止员工主动泄密文件透明加密，在外部电脑上使用是乱码或无法打开第三方身份验证，能减少账号泄密的风险禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝控制访问权限，网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉使用虚拟桌面，成本比较低，使用灵活，实现代码等数据不落地，减少泄密渠道实施网络隔离，这个算是目前最流行的方式了，可以有效防止内部核心代码数据泄露。
以上都是常见的方式，没啥新奇的，这里介绍一种你没见过的：安秉网盾内部防泄密三部曲，严防祸起萧墙之内。
1、行为管控，重要文件需要经过审批后才能发出，不管是发给内部同事还是外部合作伙伴，实现安全合规，所有的操作行为以及文件内容都要能审计追溯。
2、防止不经意的被窃取，除了主动泄密，无意或者不经意的泄密也是很常见的，所以需要通过各种安全策略保护数据，比如传输加密、存储加密等。
3、防止二次泄密，需要对发出去的文件进行加密保护，限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等，从而杜绝二次泄密。另外，需要注意的是，虽然主动泄密占据泄密的一大部分，但是外发泄密、第三方泄密等等，也是呈逐年增长的趋势的，也是不容忽视的。
