如何判断文件加密软件安装后加密功能是否正常？

 在日常的工作中，经常有客户会咨询如何判断文件文件加密软件功能正常与否？

一、文件加密软件判断是否正常，或是不是有对要管控的文档进行文件加密，主要是看：

1、新建的文档有没有被文件加密保护；

2、原先被文件加密过的文件能不能被打开；

3、还有就是同事的被文件加密过的文件，他收到后能否正常打开并正常使用？

4、还可以看有没有被文件加密保护的方法就是新建一份文档发送到手机的微信上去或其它没有安装文件加密软件的同事的电脑上看一下是不是能被打开？ 不能打开或打开后是乱码，就表示该文档有被文件加密了。反之，就是没有被文件加密。

二、关于没有显示小红锁，这里可以从几个方面去分析：

  1、一个方面没有小红锁并不一定就是文件加密软件不正常文件加密；  管控文件正常文件加密中，但员工的电脑终端各种环境或其它应用软件影响了小红锁图标的正常显示出来（这时候不影响文档的正常文件加密）；

2、影响小红锁的图标显示通常有几种情形：

（1）、文件没有被正常文件加密（文件加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标）；

（2）、文件有被正常文件加密（文件加密策略中没有钩选要显示小红锁图标）；

（3）、文件有被正常文件加密（文件加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标），但被杀毒软件阻止了小红锁的图标显示；

（4）、文件有被正常文件加密（文件加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标），但被防火墙阻止了小红锁的图标显示；

       以上就是我们日常工作中可能会遇到的情形的分析，不知您对这些是否了解了呢？

• 

• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

• 

• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

• 

• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

• 

• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

• 

• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

• 

• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

• 

• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。