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山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?

2023-12-07
山东的机械制造行业对图纸的防泄密,主要涉及到二维以及三维图纸,山东近几年有很多机械制造类企业,这些企业的商业秘密包括一些图纸设计文件,及一些技术机密文件,如何对这
山东机械制造行业的工程设计图纸如何防泄密?
山东的机械制造行业对图纸的防泄密,主要涉及到二维以及三维图纸,山东近几年有很多机械制造类企业,这些企业的商业秘密包括一些图纸设计文件,及一些技术机密文件,如何对这些文件进行安全保护?
 
在企业中有那些泄密途径呢?对于机械制造类企业大多数泄密的图纸有以下几种:

  1. 设计部职员离职带走核心图纸文档资料,导致机密图纸文件外流!
  2. 市场部主管离职后重要客户资料及渠道信息流出!
  3. 财务部不小心将重要的财务数据外泄影响企业正常运行!
  4. 给其他单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦!
  5. 员工通过微信、Email等工具将公司内部文件数据外发造成泄密!
  6. U盘丢失或者办公室被盗,机密数据外泄!
 
对于以上图纸泄漏的方式,企业需采用一定的防泄密手段来防止企业的图纸泄密,一般企业在员工上岗前都会进行数据安全培训对员工进行安全培训可以提高员工保护企业机密企业的重视程序确定员工无意间泄漏自己公司的重要核心信息。但是企业做这些是远远不够的企业在做防泄密保护的,对于员工有意的拿走公司的图纸,这种方式是不能管控的。就需要通过技术手段来保护企业的重要的图纸,现在在企业中通用的方式是透明文件加密方式。
 
安秉信息企业图纸防泄密的方式是:
 
设备管理: 管理终端设备的安全性,确保只有受信任的设备能够访问敏感图纸。这可能包括设备文件加密和远程擦除功能。
审计和监控: 定期审计对图纸的访问和操作,确保只有授权人员进行了相应的操作。使用监控系统来检测异常行为。
 
文件加密方式:安秉软件采用国际最先进的内核级驱动层透明文件加密技术,支持对大型图纸数据文件加密和各类 主流专业设计软件类型的文件加密。文件加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件文件加密设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散
 
安秉信息通过事前能防御,事后有审计的软件功能方式,来全方位360度保护企业重要的图纸不被泄漏。

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