好用的电子文档安全防泄密软件有哪些

企业电子文档防泄密软件是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、

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好用的电子文档安全防泄密软件有哪些

好用的电子文档安全防泄密软件有哪些

企业电子文档防泄密软件是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读文件加密文档的员工电脑上。

1.文档文件加密
可以多个员工电脑设置文档透明文件加密,经过透明文件加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;

2.U盘管理
可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;

3.外设管理
通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;

4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除
 
对于企业电子文档防泄密软件哪个最好用的问题,没有一个统一的答案,因为每个组织的需求和环境都可能不同。不同的软件可能在不同方面有不同的优势,比如功能、性能、易用性、兼容性等。


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