文件文件加密软件有屏幕监控功能吗?文件加密软件能监控员工上班时间内电脑屏幕的内容吗?文件文件加密软件是指通过计算机、互联网网络通讯技术以及密码文件加密技术对各种需要被保护的电子文件(Office文件、WPS文件,二维CAD图纸,三维CAD图纸,软件源代码,专利技术,研发电子数据,核心技术发明过程文件,机要文件,会议纪要,产品关键工艺核心技术资料,财务报表,供应链资料以及其它各种商业数据等)进行文件加密保护防止非法泄密的计算机文件加密控制管理系统软件。那么从这个定义里面就可以清楚的了解文件文件加密软件就是针对电脑里存储的电子类的文件进行文件加密达到保护的目的的一款计算机软件。
屏幕监控是桌面管理系统软件(有的也称为上网行为管理系统软件)里面的其中一个功能模块,就是通过桌面管理系统能对指定用户或电脑终端的电脑屏幕进行录像保存,也可以实时查看员工的电脑屏幕状态,这个主要是监控员工在上班期间对电脑使用的一个过程监控,与电子文件的文件加密保护防泄密没有任何关联。
文件文件加密软件没有屏幕监控功能。那文件加密软件能防止屏幕监控吗?答案是不能的。一般市面上还比较少见到有防止屏幕监控的商业软件或工具。用于安装在电脑上来防止电脑屏幕监控的软件或工具在技术上是很难实现。
另一个是智能手机使用非常普及,手机拍照和手机录像功能非常强大,还有一个就是热点,WIFI也很普及,就算公司不对员工开通企业的网络,员工也可以有其它的方式来把拍摄的视频或影像资料传输出去,所以说防止拍照不大现实。
综上所述,市面上的文件文件加密软件它不是桌面管理系统软件,二者是各有侧重,属于不同的产品或功能模块,所以没有防止屏幕监控的功能,如果有的文件加密软件说有这个屏幕监控的功能,那也并不代表所有的文件文件加密软件都要有这个功能,因为这是二个不同的产品,也是二个不同范畴或功能领域的功能,不能被主流电脑文件加密软件厂商所认可或推广。
还有一个方面就是,监控员工电脑桌面或屏幕的实时状态,有可能存在侵犯员工的隐私,或可能跟国家的劳动法相冲突的风险。比如说侵犯人权之类的可能。同时如果企业员工数量众多的话,需要监控的员工电脑数量越多,那么需要用来保存这些视频影像资料的设备要求也越高,一方面需要较大的硬盘存储空间,另一个方面需要专门安排人来查看这些视频,非常耗时间和人力物力等。视频清晰度越高,保存视频的时间越长久,观看视频的时间越长,这些都将给企业管理者带来新的要求和挑战。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。