在如今高度信息化的时代,企业电脑文件的保密性越来越受到企业的重视。商业间谍、不法分子、黑客攻击、病毒木马侵袭、员工离职带走文档等安全威胁随时可能存在,一旦泄露或遭受攻击,将直接威胁到企业的经济利益和核心商业秘密。
因此,为了更好地保护企业的机密信息,广州文件文件加密软件应运而生。广州文件文件加密软件是一款专业的文件文件加密工具软件,可为企业提供安全可靠的数据保护解决方案。该电脑文档文件加密软件可以对各种类型的应用软件产生的文件或各种后缀格式的文件进行强制文件加密,实时文件加密,透明文件加密,以保证电子文件的内容在传输、存储和处理过程中不被窃取或篡改,能切实有效地降低企业核心数据信息被泄露和被攻击的风险。下面我们就来详细介绍一下广州文件文件加密软件的功能和特点,以及文件加密后的效果和文件加密后的意义等。
广州文件文件加密软件的功能
1、强制文件加密:安秉网盾文件文件加密软件可以对各种类型的文件进行文件加密,如Word、Excel、PDF、各种格式的图片、二维CAD、三维CAD设计软件、软件编程工具软件、工控组态软件等。
2、实时文件加密:广州文件文件加密软件可以安装在不同的设备上(如电脑、IPAD、手机等),随时随地对企业核心商业机密文件进行文件加密保护和保护管理,既方便又快捷。
3、多种文件加密算法:广州文件文件加密软件支持多种文件加密算法,如AES、DES、RSA、SM4等,保证文件被加后文件的安全性和可靠性。
4、批量扫描文件加密:安秉网盾文件文件加密软件可以进行批量文件加密,减少文件加密时间和工作量,提高工作效率。
5、完美兼容第三方应用系统:广州文件文件加密软件可以兼容各种操作系统,如Windows、Mac等,支持各种后缀的文件格式,如docx、xlsx、pdf、jpg、dwg、dxf、prt、sldasm、sldstd、stp、salprt、et、ett、dps、dpt、wps、wpt等。
广州文件文件加密软件的特点
1、安全性高:广州文件文件加密软件采用多种文件加密算法,保证文件文件加密的安全性和可靠性,有效地防止企业核心商业机密信息被泄露和被攻击的风险。
2、易操作性:安秉网盾文件加密软件具有简单易用的操作界面,支持一键文件加密,不需要复杂的操作,降低了使用门槛,普通用户可免培训。
3、灵活性强:广州文件文件加密软件支持不同级别的文件文件加密,可根据不同的需求进行文件加密策略的设置,并可以随时根据需要对文件加密策略进行修改调整。
4、保护范围广:安秉网盾文件文件加密软件可以对各种类型的文件进行文件加密,涵盖了企业日常工作中所使用的各种文件类型,如Word、Excel、PDF、jpg、dwg、dxf、prt、sldasm、sldstd、stp、salprt、et、ett、dps、dpt、wps、wpt等。
电脑文件文件加密软件文件加密电脑文档后的效果和意义
1、保障信息安全:广州文件文件加密软件可以有效地保护企业机密信息的安全,避免敏感商业机密数据资产信息被泄露、篡改、窃取等安全威胁。
2、遵守法律法规:我国政府和法律法规对企业的核心数据信息保护有着严格的要求,对机密信息的泄露和丢失要求企业承担相应的法律责任,如:《网络安全法》、《数据安全法》、《网络安全等级保护条例》、《关键信息基础设施安全保护条例》、《个人信息保护法》等,使用广州文件文件加密软件可以帮助企业遵守以上这些相关的法律法规。
3、提高企业信誉度:使用安秉网盾公司的广州文件文件加密软件可以提高企业的信誉度,尤其在与客户、合作伙伴交流时,通过文件加密软件保护企业核心商业机密信息能够增加客户和合作伙伴对本企业的信任度。
4、降低经济风险:核心商业机密文件被泄露或遭受攻击后可能会引发经济损失,使用安秉网盾的广州文件文件加密软件可以降低这些风险,保护企业的核心商业经济利益。
总之,安秉网盾公司的广州文件文件加密软件是一款专业的文件文件加密数据防泄密的工具,文件文件加密软件的实施可以保障企业核心商业机密信息的安全,又可以使本企事业遵守相关法律法规,满足合规要求,同时又能提高企业的信誉度,降低企业的各种经济风险。因此,任何一家企业都应该要重视企业核心商业机密文件文件加密的重要性,并切实加强对企业核心商业机密信息的保护,进而采取行之有效的文件文件加密数据防泄漏的保护措施。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。