有很多朋友会在网上咨询文件如何文件加密?文件文件加密软件如何选择类似的问题。询问此类问题的朋友一般都是有重要电子文件需要文件加密保护,不管是办公中的客户资料还是个人隐私信息。而很多人搜索询问一通,最后都没有选择到合适自己的文件文件加密软件。该如何挑选?科技小编在这里还是要提醒各位,一定要从自身需求点出发,然后结合文件文件加密软件的安全性去考虑。
文件如何文件加密?文件文件加密软件如何选择
老子曾说过"名,可名,非恒名"。所以,在选择文件文件加密软件之前,也需要对心中的美好认知提问-即明确自身的需求。如果只是需要给文件夹设置一个密码,那么一般的压缩软件都能做到。显然易用性和安全性肯定没有文件文件加密软件强。安装文件文件加密软件的目的不是上保护壳,而是让文件安全的流通与分享。因为这些需求,文件文件加密软件提供文档高安全的同时,还应该具备使用简单的特性,比如文件自动文件加密、访问无需每次验证密码、文件外发可以设置权限而不会发生泄露、操作上尽可能一键完成、用户按照原有习惯办公而不会增加负担等等。如果需求的是这样一种电脑文件文件加密软件,那么现在不妨试试透明文件加密软件-安秉网盾保护系统。
该系统采用AES256,512,SM2、SM3等文件加密算法,文件加密安全性可达军工级。开启文件文件加密软件客户端之后,系统自动提供文件加密保护,无需额外操作,文件保存或另存为即可自动文件加密。文档文件加密后,在授权绑定电脑登录账号即可随意打开文件加密文件,无需解密,也不会发生泄露,以上的功能特性就是透明文件加密软件独有的。如果电脑使用中,有经常离开电脑的情况,也可以设置敏感操作验证,比如解密,呼出客户端需验证服务密码等。在日常办公中,部署这类型文件文件加密软件,可以说毫不影响工作效率。而且这款文件文件加密软件还有更多个性化功能,如批量加解密,分享文件受控等。如有需求,不妨下载安秉网盾保护系统客户端免费体验1个月。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。