山西企业图纸文件透明加密如何保护?

在企业中数据的防泄密一直是企业管理者比较关注的问题。现在企业在市场竞争中,都会有自己的商业秘密以及企业的无形的电子资产,是企业在市场竞争中的重要资产,这些数据泄漏

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山西企业图纸文件透明加密如何保护?

山西企业图纸文件透明加密如何保护?

在企业中数据的防泄密一直是企业管理者比较关注的问题。现在企业在市场竞争中,都会有自己的商业秘密以及企业的无形的电子资产,是企业在市场竞争中的重要资产,这些数据泄漏就会给企业带来不可估量的经济损失,关系企业的生死存亡。所以企业中重要数据文件的防泄密工作成为企业管理者关注的话题。

 
文件透明文件加密
企业中绝大多数的资产都是电子文件,可能是源代码也可能是图纸,如何保护好企业的重要文档安全,现在采用最重要的方式是采用文件文件加密的方式,对这些重要的文件进行强制一键文件加密,文件透明文件加密使企业中的文件都是文件加密状态,并且对用户来讲是透明的,不影响员工的正常对文件的编辑修改工作。在无形中可以对企业的文件进行安全防护。企业重要的核心文件被文件加密后,当有公司业务需要外发时间,可以对申请解密或申请外发,对这些文件完全解密或设置打开次数及存活周期限制,做到过期自动销毁的。
 
当然在企业中也有很多对文件图纸泄密的途径,我们可以对企业中的泄密途径进行封堵,比如对移动存储的管控,外发文件的管控。
移动存储如何管控呢?有三种管理方式:
1,一键禁止所有存储设备,把所有的存储设备禁用,只有鼠标键盘打印机可以使用。
2,对所有的存储设备采用只读的方式进行管理,也是就说存储设备的文件只能copy到电脑中去,但电脑的文件不可以copy到存储设备中。
3,为了工作方便,公司可以采购一批u盘,对这些u盘进行文件加密授权,授权这些u盘只能在公司的指定的电脑上使用,公司的电脑也只能用这些u盘,这些u盘也只能在公司的电脑使用。
以上三方式可以对企业的存储设备进行有效的安全管控,结合企业文件透明文件加密使用,可以有效安全的防止企业的核心文件不被泄漏。

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