好用的企业图纸防泄密软件是哪个?企业图纸加密软件在现在市场中有很多,但是真实能做到完善的数据防泄密厂家很少,并且现在对于加密软件说如果企业没有技术服务能力,后期对用户的使用上会造成很大的影响。甚至会影响公司的正常运营。
很多用户在使用加密软件前就会关心一个问题,如果加密软件安装后会不会对企业正常工作造成影响。
这个问题取决于加密软件产家的服务及对加密软件原理及策略了理解程度,有的厂家认为只是给客户安装了加密,不会从客户实际工作场景出发去制定符合每一个客户适合的加密策略。
作为加密软件老牌厂家认为,加密软件必须从客户真实工作场景定制加密策略,才能不断的让加密软件在客户工作场景中很流畅的运行!
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。