安秉文档云采用私有云架构,符合法院专网的设计思路。将分散存储在每台电脑上的文件集中统一、以树状分类的方式存储到云端,实现安全统一安全管理。以服务器加密、传输加密等12项安全策略全方位保卫云盘中的电子资料无法被黑客等劫持,有效避免传统存储模式对法院电子文档造成的丢失风险。
安秉文档云法院云盘实现多层级数据访问的分享可控,支持读、写、改、删等11种授权。在案件办理过程和结果所产生的的文字、图表、声像等数字化文件通过通过完整的权限体系、细致的权限划分,便于法官检查办案质量,加快办案流程,交流办案经验,提高办案水平。 法院领导层还可以通过宗卷的日志审计,查看宗卷在什么时间被哪些人员做了哪些改动。对重要的密级文件进行关注,第一时间了解谁下载、修改了文件。
安秉文档云法院云盘基于网闸等安全交换设备的基础上,实现内外网安秉文档云服务器的数据交换,满足国家规定政府信息资源内外网安全共享交换的要求。整个数据交换全程加密,通过权限把控文件的流入和流出,保障法院敏感数据的安全。
安秉文档云法院云盘提供IM模块,打造法院内网的沟通协作中心。法院可以根据不同的庭室创建工作组,案件交流、工作交代,文件分发、通知提醒都可以在工作组中实现。每个庭室工作组由一员负责,将常用的文件,最近的文件放进工作组相关文件中,便于庭室成员快速访问。