制造企业将内部各环节产生的文件归类存储于安秉文档云，实现文档共享的同时，保证各环节人员的文件信息一致。
例如，在安秉文档云云盘中建立财务部、厂务部、资材部、营销部、采购部等部门共享文件夹，生产文档分门别类存储，形成一个巨大的企业文件资源共享池。通过细粒度的文档权限设置，防止文件的越权访问。

离职或岗位交接时，在企业云盘中平滑进行，保证了生产资料的安全性和完整性，业务的流畅性：
主管级交接
1、交接部门文件，并继承文件权限，保证文件交接齐全，权限准确。
2、接管工作流程的签批工作，新主管从历史的工作流明细查看前任的业务情况，了解到每项业务的具体细节、处理办法等，让工作交接更具衔接性。
新上岗员工
1、安秉文档云企业云盘内的规章制度、操作指南、知识沉淀，帮助新员工快速适应工作。
2、通过公司的文档架构，了解公司管理架构。
3、通过提交流程，知道整个业务流转的管理环节。
4、通过人员架构，快速熟悉公司的同事，省去了很多培训环节。

流程是制造企业的命脉。而大部分的流程通常需要多部门/人员的签批。安秉文档云自带的工作流模块以文件流转的方式，支持自定义流程节点和审批人员，帮助制造企业实现文档自动流转审批。
例如，在标准的耗材请购申请流程中，请购表单作为云文件，实现了在多个部门中流转：
由需求部门发起工作流程，将请购表单提交至资材部的流程节点，资材部核实库存并填写库存信息后再提交至采购部的节点，最后进行采购和归档。整个过程简单，高效，省去了来回找人签批的麻烦。
安秉文档云工作流让制造企业实现文件流转自动化，审批处理更迅速，让制造企业真正走上“在云中签批”的流程优化之路。

制造企业与上游原材料供应商、下游代理商有着密切的文件往来，通过安秉文档云外链分享及合作伙伴账号，让合作伙伴安全、自主获取合同、产品资料等文件。
文件外链分享
将文件以链接的方式分享，可设置访问有限期、访问权限（预览、下载、编辑），访问密码等，外链分享不仅省时省力，还有效保护了文档的安全。
开设合作伙伴账号
安秉文档云合作伙伴账号与普通账号的区别，是合作伙伴能访问的区域受到严格的管控，登录后仅能看到部分文件和账号。
例如为上游供应商开设合作伙伴账号，设置其仅能看见采购单、采购合同等业务相关文件，与采购部门的业务员对话。