随着信息时代的发展,文件数据文件加密保护越来越受到人们重视,和以前相比,不再是个别企业或者行业需要文件加密保护,现在是大数据时代,个人的信息安全也要保护,例如震惊全球的XX门事件就是最好的例子,而且还不是一次发生,个人文件文件加密保护也已经到了不忍忽视的地步,不管是文件、图片、视频等,那么对于现在文件加密软件来说有没有好用的呢?下面就做一下简单分享.一.文件加密软件稳定性好1.看过国内品牌繁多的文件加密软件后,很多人感觉文件加密软件没有太多技术含量。
选型首先就问就问是不是BS架构呀、有没有桌面管控、能不能远程推送、能不能兼容LINUX等功能。
个人认为这些花哨的功能的确能让应用锦上添花,但忽视文件加密软件最核心的稳定性,去谈功能性是文件加密软件选型的误区。
2.没有接触文件加密软件,靠选型管理软件的经验,很容易忽视文件加密软件的稳定性。
觉得软件开发成熟一点,都能保证稳定性,文件加密软件与管理软件不同,它要涉及WINDOWS底层驱动,既能实现文件加密,又能保证系统稳定在开发上是件挺难的工作。
管理软件大部分都比较稳定,但文件加密软件能真正做到稳定的产品还真不多。
而安秉网盾保护系统就是结合驱动层及应用层透明文件加密技术,精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。
减少冗余及故障率。
3. 而文件加密软件不稳定的表现就在于:a.文件加密文件文件破损b.与WINDOWS操作系统冲突二.文件加密软件兼容性产品的稳定性跟兼容性本身是不可分的,比如在系统下的稳定性,其实就是跟操作系统兼容性,又比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件稳定运行,把其归入软件的基础稳定性,实际上也算兼容性。
这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。
这点非常重要,一款稳定性非常好的文件加密软件,如果不能跟系统做良好的整合,项目最终也许会被卡壳。
而所有受支持的应用程序,如OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料,落地即被高强度文件加密处理。
三.文件加密软件功能的完善性软件功能的完善性,能让文件加密软件在应用中的发挥的效果更好。
用在以下几点来衡量软件的功能。
服务层、客户端层、数据层三者应分离例如安秉网盾保护系统就分为三层架构,数据层负责数据(非用户数据)的存储,服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯,客户端层则实现透明加解密的操作处理。
数据层:主要用来存放用户相关数据(用户唯一识别信息、登陆帐号及被不可逆文件加密算法文件加密过的登陆密码等信息)服务层:主要包括网页服务和通讯处理中心两大块,分别完成产品网站服务功能和通讯服务功能。
客户端应用层:包括用户网页管理功能页面,PC客户端应用和移动客户端应用。
客户端与WEB Server及RL Server通信采用HTTP或HTTPS协议接口,采用SSL文件加密协议对传输数据进行文件加密,保证用户通讯数据安全。
用户、角色、组织三者应分离用户、角色、组织三者也应该分离,通过角色可以快速给大批量的用户定义文件加密策略,同时通过组织架构又可以给用户分配不同的权限。
可以说角色和组织都为用户服务。
如果没有角色或组织,使用起来都很麻烦。
四.软件操作要简单,用户容易上手软件要容易上手,人机对话环境要好。
比如是手工解密,有些软件要进一个软件界面后,选择目录然后才能解密。
而有些软件直接点中文件或文件夹右击直接选择解密选项,就可以解密。
而就有右键菜单加解密选项和批量文件加密栏目同样流程解密效率大大加快。
五.文件加密软件的外围功能也要做完善单一的文件文件加密功能,在文件安全保护问题上无法形成完整的逻辑链,还需要其他一些外围功能进行配合。
常见的主要有:文件外发功能、打印监控功能、文件备份功能。
虽然市面上绝大多数软件都声称有这些功能,但实际使用效果却差异很大。
比如有些文件外发控制功能,功能简单,需要接收方传回机器码,哪有什么可操作性。
又比如打印监控功能,有些软件的确做了监控,但是并没有做相应的展示窗口,或者有也只能顺序翻阅,也很不方便。
同样还是文件备份功能,有很多软件做的都很简单,没有条件查询,哎,用过之后真是一言难尽啊。
而安秉网盾保护系统个人版就有文件分享功能,分享码确定验证,能对外发文件进行权限控制,而企业版就能对文件进行备份。
不过防打印,拷贝,截图都是具备的。
六.文件加密软件安全系数高为什么要装文件加密软件?目的还是为了防泄密,为了文件安全,如果一个文件加密软件,能轻易被员工破解了,那怕稳定性、兼容性、功能性做的再好,那软件的意义何在?难道就是忽悠企业或者个人的一个工具吗?很多供应商明知自己软件存在大量的漏洞,而不去修补,这就关系到职业道德问题。
而采用AES256,512,SM2、SM3等高强度文件加密算法。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。