如何防止图纸外泄?图纸安全管理措施有哪些

随着科技的发展,企业之间的竞争愈发激烈,尤其是设计类企业。设计图纸作为企业的核心资产,一旦泄露,将给企业带来巨大的损失。事实上,大多数图纸泄露事件都是由公司员工泄

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如何防止图纸外泄?图纸安全管理措施有哪些

如何防止图纸外泄?图纸安全管理措施有哪些
随着科技的发展,企业之间的竞争愈发激烈,尤其是设计类企业。设计图纸作为企业的核心资产,一旦泄露,将给企业带来巨大的损失。事实上,大多数图纸泄露事件都是由公司员工泄露出去的。因此,如何防止设计图纸泄露成为了一个亟待解决的问题。下面,我们将探讨一些有效的方法来保护企业的设计方案。


1、企业可以通过使用安秉网盾系统的文档文件加密功能来保护内部的设计类图纸文档或文件。通过文件加密处理,可以限制员工外发文件,或者在文件被打开后显示为乱码。此外,还可以添加屏幕水印,以便在发现泄密者时追踪到他们。

2、通过实施严格的U盘管理制度,企业可以有效防止员工通过U盘拷贝带走电脑中的文件资料。在策略设置中,可以选择禁止使用权限或仅允许读取权限。这样既能防止文件被拷贝走,还能有效预防木马病毒通过U盘进入电脑,从而确保企业网络安全。

3、对U盘进行管理,企业还可以通过外设管理来限制除U盘之外的移动硬盘或其他便携式存储设备的使用。这在很大程度上可以避免企业电脑资料通过可移动存储设备泄露的问题。

4、通过启用本地审计功能的文档操作审计和屏幕录制功能,企业可以观察员工是否有泄露文件的嫌疑操作行为。这有助于及时发现潜在的安全隐患,从而采取相应的措施加以防范。

5、为了防止员工通过软件发送公司文件,企业可以使用网络审计功能对员工进行限制操作。例如,在策略内容中开启QQ聊天审计或微信聊天审计等,通过查看员工在上班期间的聊天内容来确保员工的认真工作程度和泄露文件的嫌疑。


总之,保护设计图纸的安全是每个企业都应该重视的问题。通过以上提到的方法,企业可以在很大程度上降低设计图纸泄露的风险,确保企业的核心竞争力不受损害。同时,企业还应加强员工的安全意识培训,让他们充分认识到保护企业资料的重要性,共同维护企业的安全和稳定发展。

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