中小型企业如何选择适合自己的文件加密软件和防泄密软件？

互联网时代，企业的竞争从线下实体商城到线上市场的瓜分，这都是时代格局不断变化的重要因素，为了更近时代的步伐，转型成为了每个企业必须要走过的一段历程，面对“诡异莫测”的互联网，保护好核心技术或商业机密成为了企业面临的重大问题，选择文件加密软件来为企业的数据信息保驾护航成为众多现代企业的必备功课。那么在文件加密软件市场上，企业如何去选择文件加密软件也成为了焦点问题，下面就说说企业选择文件加密软件的原因及要求。

企业为何需要文件文件加密软件的原因：

1.企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。

2．随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。

3. 网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。

基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素，企业在选择文件文件加密软件时需要结合自身的情况来考察文件加密软件产品的性价比。目前市场上的文件加密软件种类繁多，有针对文件夹进行文件加密的，也有基于硬件设备文件加密的，最为主流的还是基于软件进行透明文件加密的文件加密产品，例如安秉网盾保护系统。

企业选择文件文件加密软件要求：



文件加密技术：

信息安全市场上文件加密产品繁多，文件加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前文件加密技术的主流是透明文件加密，安秉网盾保护系统文件加密软件是比较成熟的透明文件加密软件，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的文件加密文档。采用高强度文件加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级文件加密标准算法。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机文件加密种子（每批次文件加密使用不同的随机种子）、高强度文件加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及文件加密运算，被文件加密文档安全性远高于众多企业或商用级文件加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O） 。

兼容性强：

大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，因此适应企业的业务管理需要，文件文件加密软件要兼容现有IT架构，来保护众多业务管理平台中的数据。安秉网盾保护系统可介入企业的办公自动化系统，在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。

可扩展性：

企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此文件加密软件产品要具有可扩展性，与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。安秉网盾保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发，始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。

优质的服务：

安秉网盾软件认为，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对企业的实际情况，安秉网盾保护系统还专门提供了咨询、技术支持等各种服务。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。